02/12/2025
El Colegio Oficial de Agentes Comerciales de Madrid desea informar a sus colegiados de que la entrada en vigor obligatoria del sistema VERI*FACTU previsto para facturación electrónica y trazabilidad fiscal ha sido aplazada un año respecto a los plazos inicialmente previstos.
Por tanto, los nuevos plazos quedarían fijados como:
- Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Para autónomos, pymes y profesionales: 1 de julio de 2027.
Qué implica esta actualización para muchos agentes comerciales
De acuerdo con los criterios oficiales publicados por Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT):
- Si un agente comercial expide todas sus facturas de forma manual — mediante talonarios, a mano o a máquina — y no utiliza ningún sistema informático de facturación (SIF), el reglamento VERI*FACTU no le afecta.
- Si utiliza hojas de cálculo (Excel, Numbers, etc.) o procesadores de texto (Word, Pages…) — siempre que su uso se limite únicamente a introducir datos, expedir o imprimir facturas y conservar un registro — también estaría exento del reglamento.
- No obstante, si esos medios se usan para funciones adicionales — como generar libros registro, contabilidad, automatismos, macros, gestión fiscal o similar — entonces sí se considerarían como un SIF, y en ese caso habría que cumplir los requisitos de VERI*FACTU.
El nuevo aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu a 2027 ha sido aprobado hoy, 2 de diciembre de 2025, mediante un Real Decreto-ley.
Es importante destacar que el Real Decreto-ley ha sido aprobado en el Consejo de Ministros del día de hoy, pero aún no se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE). La publicación es el paso formal que le otorga validez legal y efectividad inmediata
Se espera que el texto íntegro del Real Decreto-ley esté disponible y publicado en el BOE en los próximos días, probablemente mañana miércoles 3 de diciembre de 2025, o a lo largo de esta semana.
Una vez publicado, modificará el Real Decreto anterior (Real Decreto 254/2025, que establecía las fechas de 2026) y confirmará legalmente las nuevas fechas de obligatoriedad para 2027VERI*FACTU es el sistema de facturación verificable de la AEAT. Garantiza que las facturas sean seguras, inalterables y trazables, evitando modificaciones fraudulentas.
La AEAT pone a disposición de los contribuyentes una aplicación gratuita de facturación, accesible desde la Sede de la AEAT. Este formulario permite a los contribuyentes generar facturas electrónicas y enviar los registros de facturación directamente a la AEAT, cumpliendo con el reglamento de VERI*FACTU, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que regula los requisitos de los Sistemas
Informáticos de Facturación.
El proceso es sencillo:
- Ingreso de Datos: Accede al formulario en la Sede
Electrónica de la AEAT e introduce la información
requerida para cada factura. - Generación de Factura: Una vez completados los
datos, el sistema genera una factura electrónica que
incluye un código QR que puede cotejar el destinatario
de la factura en la Sede electrónica de la AEAT y en
su APP AEAT, tal como figura en la imagen situada a
la derecha. - Envío de Registro: Simultáneamente, se envía el
registro de facturación a la AEAT, cumpliendo con los
registros de VERI*FACTU.
Dirigido a: autónomos, profesionales y empresas que emitan
un número reducido de facturas al año o su proceso de
facturación sea relativamente sencillo.
Ventajas del formulario Web
- Simplicidad: No requiere instalación de software adicional ni conocimientos
técnicos avanzados. - Cumplimiento Normativo: Garantiza que las facturas emitidas cumplan con
los estándares de seguridad y trazabilidad establecidos por la AEAT. - Integración con la AEAT: Facilita la comunicación directa con la Agencia
Tributaria, asegurando el correcto registro y almacenamiento de las facturas.
Esta guía incluye:
- Normativa y plazos (RD 1007/2023 y RD 254/2025)
- Uso de la app gratuita de facturación AEAT
- Alternativa profesional con CRM especializado
- FAQ y recursos oficiales
Manual de usuario VERI*FACTU – AEAT
Marco normativo de VERI*FACTU
Real Decreto 1007/2023
Regula los sistemas informáticos de facturación:
- Datos obligatorios en cada factura y metadatos técnicos
- Registro seguro: hash y encadenamiento
- Conservación y accesibilidad de registros
- Registro de eventos (altas, modificaciones y anulaciones)
- Exportación de registros a la AEAT
Modalidades de cumplimiento
- VERI*FACTU: envío de registros a la AEAT
- NO VERI*FACTU: conservación interna, exportable si la AEAT lo solicita
Modificación RD 254/2025
- Empresas (Impuesto Sociedades): hasta 1 de enero de 2026
- Autónomos y profesionales: hasta 1 de julio de 2026
Plazos para adaptación de sistemas, no necesariamente para emisión inmediata de todas las facturas.
Importancia para agentes comerciales
- Uso obligatorio de software compatible VERI*FACTU antes de los plazos
- Generación de códigos QR y registros hash
- Registro completo de eventos
- Desglose correcto de IVA, IRPF y otros impuestos
- Conservación segura y exportación a la AEAT
Durante el periodo de transición, es recomendable familiarizarse con la app gratuita de AEAT o soluciones profesionales.
Guía práctica: app gratuita de facturación AEAT
Disponible desde octubre de 2025, permite emitir facturas electrónicas válidas VERI*FACTU.
Qué permite la aplicación
- Emisión de facturas electrónicas legales
- Envío de registros a la AEAT
- Código QR verificable en cada factura
- No requiere instalación; navegador actualizado + Cl@ve PIN, certificado digital o DNIe
Enlace oficial: Aplicación gratuita de facturación AEAT – VERI*FACTU
Primeros pasos
- Identifícate con Cl@ve PIN, certificado digital o DNIe
- Completa tus datos en “Mis datos”
- Nombre comercial
- Número de colegiado COACCM (
Agente Comercial colegiado – COACCM nº XXXX)
- Guarda la información para aplicar automáticamente en facturas
Cómo emitir una factura de comisión
- Accede a “Emisión de facturas”
- Añade datos del cliente/empresa representada
- Describe la operación
- Introduce base imponible, IVA 21% y retención IRPF
Aplicar IRPF
Vista previa y envío
- Pulsa “Validar / Generar factura”
- Previsualiza en PDF
- Revisa todos los datos
- Pulsa “Firmar y enviar” con Cl@ve o certificado
- Descarga factura con código QR y registro VERI*FACTU
Personalización de facturas
La aplicación no permite añadir logotipos ni cambiar el diseño, pero sí puedes personalizar el contenido textual:
- Nombre comercial y número de colegiado
- Datos de contacto: teléfono, email, web
- Forma de pago e IBAN
- Series personalizadas (ej.: COM-XYZ-2025)
Puedes añadir logotipo en un programa de edición PDF sin alterar datos ni código QR.
Ventajas para agentes comerciales
- Cumplimiento automático del Reglamento VERI*FACTU
- Facturas registradas en AEAT
- Ideal para pocos envíos o varias empresas representadas
- Sin coste ni mantenimiento
Soporte y ayuda
| Consulta | Canal |
|---|---|
| Dudas sobre uso o normativa | Informador VERI*FACTU, chat sede AEAT (09:00–19:00) |
| Soporte técnico | verifactu@correo.aeat.es |
| Asistencia informática | “Consultas informáticas” en Sede Electrónica AEAT |
Recursos oficiales:
Alternativa profesional: CRM de los Agentes Comerciales de España SalesCentral
Además de la opción gratuita de la AEAT, los agentes comerciales cuentan con una herramienta profesional desarrollada específicamente para el sector SalesCentral.net.
Si ya cuentas con el CRM puedes añadir el módulo de Facturación electrónica con el que tendrás:
- Facturas y clientes ilimitados
- Estados de facturas: pendiente, aceptada, rechazada, cobrada
- Automatización de conceptos (comisiones recurrentes)
- Envío automático a clientes
- Conexión directa AEAT
Coste: 25 €/año, ideal para agentes con volumen medio/alto de facturas o varias empresas representadas.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuándo es obligatorio VERI*FACTU?
- Empresas: 1 de enero de 2026
- Autónomos y otros profesionales: 1 de julio de 2026
¿Se puede usar solo la aplicación AEAT?
Sí, especialmente durante la transición. También existen soluciones profesionales como SalesCentral.
Diferencias entre VERIFACTU y NO VERIFACTU:
- VERI*FACTU: envío de registros a AEAT
- NO VERI*FACTU: conservación interna con integridad y exportable a solicitud AEAT